Jaki jest rozmiar zwykłej koperty

Jaki jest rozmiar zwykłej koperty?


Koperty to jeden z najbardziej uniwersalnych i najczęściej wykorzystywanych sposobów na opakowanie przesyłki. Idealnie nadają się na zabezpieczenie listu, kartki pocztowej, ale też niewielkich, lekkich przedmiotów, które nie wymagają dodatkowego zabezpieczenia. Dostępne w wielu rozmiarach i różnej stylistyce są nie tylko praktyczne, ale także estetyczne. Jakie rodzaje kopert oferują producenci i jak idealnie dopasować gabaryty i właściwości opakowania do typu przesyłki?

Na co dzień najczęściej wykorzystujemy kopertę, której rozmiar fachowo oznaczany jest jako C5 – ta mieści pocztówki oraz kartki w rozmiarze A4 złożone na cztery części. Ze względu na to, że w dobie komputerów i powszechnego dostępu do internetu listem zazwyczaj wysyłamy pocztówki albo dokumenty, ten rozmiar koperty uchodzi za uniwersalny. Zdarza się jednak, że koperta w rozmiarze C5 jest za mała na dany rodzaj przesyłki – nie mieści nietypowej wielkości pocztówki lub wymaga złożenia materiałów papierowych, które powinny zachować oryginalną formę i estetykę. W takim przypadku lepiej sięgnąć po kopertę w innym rozmiarze.

Zamiast prosić na poczcie o podawanie różnych rozmiarów kopert i dopasowując je do rodzaju przesyłki metodą prób i błędów, lepiej z wyprzedzeniem zapoznać się z klasyfikacją kopert. W ten sposób zorientujemy się, jakie rodzaje kopert mamy do wyboru oraz unikniemy ewentualnych nieporozumień, dobierając opakowanie do typu przesyłki.

Zobacz również: Koperta ekologiczna z nadrukiem - Irish Socksciety

Jaki jest rozmiar zwykłej koperty

Rodzaje i rozmiary kopert – oficjalna klasyfikacja

Żeby ułatwić orientowanie się w rozmiarach kopert – ich proporcjach i wielkościach – stworzono oficjalną klasyfikację, w której każda koperta otrzymała konkretne oznaczenie. Ta metoda klasyfikacji ułatwia dogadanie się na poczcie czy w sklepie papierniczym, ale również gwarantuje, że wszyscy producenci wytwarzają koperty w tych samych rozmiarach – nie trzeba więc za każdym razem przymierzać pocztówki do koperty, wystarczy sprawdzić umieszczone na obwolucie oznaczenie.

Jak sklasyfikowano koperty? Każda z nich posiada podwójne oznaczenie: literowe i liczbowe. O ile w przypadku papier stosuje się do klasyfikacji litery A i B (standardowa kartka do drukarki to A4, a typowy zeszyt – A5), to w przypadku kopert jest to litera C. Tej towarzyszy numerek, który wskazuje na konkretną wielkość koperty.

Najczęściej używane koperty to:
– C3 – Duża koperta odpowiadająca wielkością kartce A3, pozwala na jej spakowanie bez konieczności zgnania. Jej rozmiary to 324 mm na 458 mm.
– C4 – Nieco mniejsza jest koperta w rozmiarze C4. Ta pozwala na spakowanie kartki wielkości A4 lub A3 po jej wcześniejszym złożeniu na pół. Koperta ma rozmiary 229 mm na 324 mm.
_ C5 – Ten rozmiar koperty bez problemu zmieści kartkę A4 złożoną na pół lub kartkę A3 złożoną na cztery razy. Jej rozmiary to 162 mm na 229 mm.
– C6 – To najpopularniejszy, najczęściej stosowany rozmiar, o którym odruchowo myślimy, słysząc słowo koperta. Idealnie pasuje rozmiarem do standardowej kartki pocztowej. Dokładny rozmiar koperty C6 to 114 mm na 162 mm.
– DL – Koperta o nietypowym rozmiarze. Wąska i długa, jej rozmiar stanowi jedną trzecią kartki A4.



Jaki jest rozmiar zwykłej koperty


Jak dobrać wielkość koperty do rodzaju przesyłki?

Wybierając kopertę, należy zwrócić uwagę na kilka kwestii. Wskazówką nie zawsze jest wielkość wydruku. Niektóre papiery możemy z powodzeniem poskładać na kilka części i przesłać w standardowej kopercie C6. Inne nie powinny mieć żadnych zagnieceń – lepiej umieścić je wtedy w dużej, dopasowanej do nich rozmiarem kopercie. W przypadku korespondencji prywatnej w większości przypadków wystarczy koperta C6. O innym rozmiarze kopert należy pomyśleć, jeśli mowa o bardziej oficjalnych okazjach – na przykład jeśli wysyłamy zaproszenie na rodzinną uroczystość lub istotne dokumenty. Wtedy opakowanie przesyłki powinno idealnie pasować do jej zawartości – warto więc sprawdzić, jaki format ma dokument czy kartka i skorzystać z oficjalnej klasyfikacji kopert, żeby wybrać odpowiedni rodzaj koperty.

Przesyłając dokumenty do urzędu, należy zawsze zadbać o to, by te dotarły do urzędnika w nienaruszonej formie. Zamiast zginać wydruk na kilka części albo na siłę wpychać go do zbyt małej koperty, ryzykując zniszczenie rogów, lepiej poprosić na poczcie o kopertę dopasowaną rozmiarem, najczęściej C4, która odpowiada rozmiarowi kartki A4.

Zobacz również: Teczki na dokumenty zaprojektowane dla firmy ALM Services

Jaki jest rozmiar zwykłej koperty


Kiedy warto opakować przesyłkę w kopertę kartonową?

Inną niż koperta papierowa formą opakowania przesyłki są koperty kartonowe. Te idealnie sprawdzają się w przypadku przesyłek o większych gabarytach lub szczególnej wrażliwości. Karton zabezpiecza dokument czy przedmiot przed zgnieceniami i uszkodzeniami, a także pozwala na umieszczenie w środku opakowania większych elementów. Jeśli mamy do przesłania książkę lub grubszy plik dokumentów, lepszą opcją niż standardowa, papierowa koperta, będzie koperta kartonowa. To również kupimy w dopasowanym do rodzaju przesyłki rozmiarze w okienku pocztowym.




Potrzebujesz kopert do bezpiecznej wysyłki?

Wyślij zapytanie

Stwórz coś wyjątkowego

Teczki dla kancelarii według Twojego pomysłu

Wyślij zapytanie