PPWR — dokumenty i zgodność opakowań
Od 12 sierpnia 2026 roku każde opakowanie wprowadzane na rynek Unii Europejskiej musi mieć deklarację zgodności i dokumentację techniczną. Ta strona wyjaśnia, co to oznacza dla Twojego zamówienia i jakie dokumenty od nas otrzymasz.
Aktualizacja: 01-08-2026 · Wersja 1.0
Co się zmienia
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40, w skrócie PPWR, zastępuje obowiązującą od trzydziestu lat dyrektywę opakowaniową. W odróżnieniu od dyrektywy obowiązuje bezpośrednio — bez polskiej ustawy wdrażającej.
Od 12 sierpnia 2026 roku obowiązują między innymi:
- limit sumy metali ciężkich (ołów, kadm, rtęć, chrom sześciowartościowy) do 100 mg/kg w opakowaniu lub jego komponentach — wymaganie obejmuje również substancje obecne w stosowanych farbach, lakierach i klejach,
- obowiązek posiadania deklaracji zgodności UE i dokumentacji technicznej dla każdego rodzaju opakowania,
- obowiązek identyfikacji wytwórcy oraz typu, partii lub serii opakowania.
Kolejne wymagania wchodzą etapami — zharmonizowane oznakowanie materiałowe od sierpnia 2028, klasy recyklowalności i twarde limity minimalizacji od stycznia 2030.
Kto odpowiada za dokumenty przy Twoim zamówieniu
To najczęstsze i najważniejsze pytanie. Odpowiedź zależy od wielkości Twojej firmy.
Jesteś mikroprzedsiębiorstwem — dokumenty są po naszej stronie
Jeżeli jesteś mikroprzedsiębiorstwem (zatrudniasz mniej niż 10 osób i Twój roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR), masz siedzibę w Polsce i zlecasz nam zaprojektowanie lub wykonanie opakowania pod swoją nazwą lub marką — obowiązki wytwórcy w rozumieniu PPWR przechodzą na dostawcę. Czyli na nas.
W praktyce oznacza to, że:
- to my przeprowadzamy ocenę zgodności i prowadzimy dokumentację techniczną,
- otrzymujesz od nas deklarację zgodności UE właściwą dla typu lub typów opakowań objętych Twoim zamówieniem. Jeżeli ponownie zamawiasz ten sam typ opakowania, nie oznacza to automatycznie konieczności tworzenia nowej deklaracji.
- nie musisz zbierać danych o tekturze, farbach ani klejach — robimy to za Ciebie.
Nie musisz nic robić. Deklarację dołączamy do realizacji.
Twoja firma przekracza te progi — dokumenty wystawiasz Ty
Jeżeli Twoja firma nie jest mikroprzedsiębiorstwem i zlecasz nam zaprojektowanie lub wykonanie opakowania pod swoją nazwą lub marką, co do zasady to Twoja firma jest wytwórcą opakowania w rozumieniu PPWR — mimo że fizycznie produkujemy je my.
Do każdego zamówienia otrzymujesz Kartę danych opakowania — komplet informacji technicznych, na podstawie których wystawiasz własną deklarację i budujesz dokumentację techniczną:
- pełny skład materiałowy z gramaturami i masą jednostkową,
- potwierdzenie zgodności z limitem metali ciężkich,
- dane do oceny recyklowalności i przypisania do strumienia odpadowego,
- dane wejściowe do oceny minimalizacji,
- masa opakowania do sprawozdawczości opakowaniowej w BDO.
Nie masz pewności, po której stronie jesteś?
Progi liczy się z uwzględnieniem przedsiębiorstw powiązanych i partnerskich, więc mała spółka w większej grupie kapitałowej mikroprzedsiębiorstwem nie jest.
Co potwierdzamy w naszych opakowaniach
- Brak kontaktu z żywnością. Nasze opakowania nie są przeznaczone do bezpośredniego kontaktu z żywnością, więc ograniczenia dotyczące substancji PFAS nie mają do nich zastosowania.
- Limit metali ciężkich. Suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego nie przekracza 100 mg/kg. Potwierdzenie opieramy na oświadczeniach dostawców obejmujących tekturę, farby, lakiery i kleje.
- Jednorodność materiałowa. Standardowo wykonujemy opakowania z papieru i tektury, bez elementów z tworzyw sztucznych, metalu i szkła, dzięki czemu mogą być kierowane do strumienia papieru i tektury. Na życzenie realizujemy również opakowania z uszlachetnieniami foliowymi. Takie opakowania mogą kwalifikować się jako wielomateriałowe, co ma wpływ na klasyfikację w sprawozdawczości opakowaniowej oraz na ocenę zdatności do recyklingu — informujemy o tym na etapie wyceny i wskazujemy dostępne alternatywy.
- Zawartość recyklatu. Wymóg minimalnej zawartości materiałów z recyklingu dotyczy części opakowania wykonanych z tworzyw sztucznych. Opakowania bez uszlachetnień foliowych takich części nie zawierają. Przy opakowaniach laminowanych kwalifikacja warstwy folii wymaga odrębnej oceny — omawiamy to indywidualnie.
- Minimalizacja. Już na etapie projektowania ograniczamy ilość materiału i objętość opakowania do poziomu niezbędnego dla ochrony produktu i prawidłowego działania konstrukcji. Elementy takie jak podwójne ścianki czy dodatkowe warstwy stosujemy wyłącznie wtedy, gdy mają uzasadnienie funkcjonalne. Formalne wymagania PPWR dotyczące minimalizacji masy i objętości będą stosowane od 1 stycznia 2030 r.
- Identyfikowalność. Każda realizacja ma przypisany kod typu, partii lub serii wskazany w dokumencie towarzyszącym dostawie.
Jak otrzymać dokumenty
Dokumenty do zamówień złożonych od 12 sierpnia 2026 wystawiamy standardowo — nie musisz o nie prosić. Dołączamy je do realizacji.
Potrzebujesz dokumentów do wcześniejszego zamówienia albo dodatkowej kopii? Napisz do nas i podaj numer zamówienia lub faktury.
Najczęstsze pytania
Czy publikujecie deklaracje zgodności na stronie?
Nie. Deklaracja odnosi się do konkretnego opakowania — jego wymiarów, przeznaczenia i odbiorcy. Publikowanie takich dokumentów oznaczałoby ujawnianie danych naszych klientów. Deklarację przekazujemy bezpośrednio odbiorcy zamówienia.
Czy mogę dostać Waszą dokumentację techniczną?
Pełną dokumentację techniczną prowadzi wytwórca opakowania i przechowuje ją na potrzeby kontroli organów nadzoru rynku. Jeżeli wytwórcą jest zpapieru.pl, prowadzimy tę dokumentację po swojej stronie. Jeżeli zgodnie z PPWR wytwórcą jest klient, przekazujemy mu Kartę danych opakowania oraz informacje i dokumenty niezbędne do przygotowania własnej dokumentacji technicznej.
Czy potrzebuję osobnej deklaracji na każdy rozmiar pudełka?
Nie zawsze. Deklaracja zgodności odnosi się do typu opakowania. Jeżeli kilka formatów ma tę samą konstrukcję, materiał, technologię wykonania i pozostałe istotne cechy, mogą zostać objęte jedną deklaracją zgodności jako warianty tego samego typu opakowania. Każdy wariant powinien być jednak jednoznacznie zidentyfikowany w dokumentacji.
Czy zmieni się cena opakowań?
Wymagania dokumentacyjne obsługujemy w ramach standardowej realizacji, bez dodatkowych opłat.
Czy stosujecie uszlachetnienia foliowe?
Tak, na życzenie. Warto jednak wiedzieć, że laminat foliowy nie oddziela się od podłoża i stanowi frakcję odrzutu w przetwarzaniu makulatury — a od 2030 roku wchodzą klasy zdatności do recyklingu, które mogą ograniczyć dostępność takich konstrukcji. Lakier matowy lub soft-touch daje zbliżony efekt wizualny i dotykowy, pozostając w jednym strumieniu materiałowym. Chętnie porównamy oba warianty przy wycenie.
Czy deklaracja zgodności zastępuje wpis w BDO?
Nie. To dwa niezależne obowiązki. Deklaracja dotyczy technicznej zgodności opakowania, BDO — rozszerzonej odpowiedzialności producenta i sprawozdawczości. Wpis w BDO pozostaje po stronie podmiotu wprowadzającego produkty w opakowaniach na rynek.
Co z wymogami, które wchodzą po 2026 roku?
Zharmonizowane oznakowanie materiałowe obowiązuje od sierpnia 2028, klasy recyklowalności i limity minimalizacji od stycznia 2030. Przygotowania prowadzimy z wyprzedzeniem i poinformujemy klientów o zmianach w konstrukcjach lub grafice, zanim staną się obowiązkowe.
Informacje na tej stronie mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Podstawa: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych.